Kuinka tuoda tietoja verkkosivustoilta Exceliin

Pitääkö meidän tuoda tiedot Exceliin web-sivulla näkyvistä tiedoista tai kaavioista? Katsotaan yhdessä, miten se tehdään

1) Suora kopio verkkotiedoista

Jotkut taulukot verkossa (esimerkiksi sivuilla Wikipedia) voidaan tuoda välittömästi Exceliin yksinkertaisesti kopioimalla ja liittämällä.

Otetaan esimerkkinä wikin taulukko Italian alueet: tästä taulukosta löydät kaikkien Italian alueiden demografiset ja maantieteelliset tiedot muodossa, jonka voimme helposti integroida laskentataulukkoon.

Jatkamiseksi valitsemme kaikki taulukossa olevat tiedot (pitämällä vasenta painiketta painettuna ja vierittämällä koko taulukon pituutta), avaamalla tyhjän laskentataulukon Excelissä ja liittämällä kerätyt tiedot painamalla Liitä-painiketta yläreunassa tai painamalla oikealla painikkeella ensimmäisessä solussa ja painamalla ylös Liitä.

Verkkosivulta kerätyt tiedot lisätään välittömästi Excelin soluihin ja järjestetään heti käyttövalmiin perustaulukkoon.

Jotta taulukon lukeminen ja tulkitseminen olisi paljon helpompaa, valitsemme kaikki solut, joihin juuri liitetyt tiedot ovat, paina yläreunassa Muotoile taulukkonavalitse haluamasi taulukkotyyli ja alusta uusi taulukko painamalla OK.

2) Kopioi verkkolinkin kautta

Jos tuotavaksi valitulla sivustolla on paljon dataa tai haluamme heti generoida taulukon raakatiedoille, voimme tuoda tiedot verkosta Excel-taulukkoon jollain toisella käytännöllisellä ja nopealla menetelmällä.

Painamme tyhjän laskentataulukon yläreunasta Data ja napsauta kuvaketta Verkostaläsnä osiossa Hae ja muunna tietoja Microsoft Excel -nauhapalkin vasemmalla puolella.

Liitä avautuvaan ikkunaan tietolähteenä käytettävän sivuston linkki, paina eteenpäin OKjatkamme Kytkeä (osiossa Anonyymi) ja uudessa näytössä valitsemme laskentataulukkoon tuotavat raakatiedot.

Jos sivulla on enemmän dataa, meidän täytyy valitse oikeat sivuosiosta ja analysoida kerättyjen tietojen esikatselu näytön oikealla puolella.

Tiedot ladataan välittömästi ennalta määritettyyn taulukkoon, joten voit käyttää niitä välittömästi laskentataulukossa. Voit muuttaa taulukon tyyliä nopeasti painamalla valikon yläosassa Taulukon rakennepainamme oikeaa Nopeat tyylit ja valitsemme käytettävään pöytään parhaan tyylin.

3) Päivitä tiedot reaaliajassa verkosta

Edellisessä luvussa esitetyllä menetelmällä kerätyt tiedot "yhdistetään" aloitussivulle; tämä mahdollistaa esim luoda laskentataulukoita tiedoilla, jotka voidaan päivittää reaaliajassatodella hyödyllinen, jos haluamme seurata pörssin osakkeita tai muuta nopeasti päivitettävää tietoa.

Tässä oppaassa käytämme sivua esimerkkinä kryptovaluuttojen hinnat reaaliajassajossa kryptovaluuttojen hintoja päivitetään jatkuvasti (ne vaihtelevat sekunnin välein).

jatkaaksesi avaamme tyhjän laskentataulukon, paina yläreunasta Datanapsauta painiketta Verkosta ja syötä valvottava verkko-osoite. Painamme seuraavassa näytössä Kytkeä ja odotamme pyydettyjen tietojen palauttamista; nyt meidän tarvitsee vain valita taulukko tai tietokokoelma, josta olemme kiinnostuneita.

Meillä on siis taulukko, jossa on kaikki päivitettävät tiedot, valmiina käyttöön. Voit päivittää laskentataulukon tiedot painamalla yläreunassa olevaa valikkoa Taulukon rakenne ja paina painiketta Päivittää; Jos sen sijaan haluamme laskentataulukon päivittävän tiedot automaattisesti, paina painikkeen alla olevaa nuolenpäätä PäivittääKlikkaa Yhteyden ominaisuudet ja aktivoida äänet Ota taustapäivitys käyttöön, Päivitä joka (myös päivityksen odotusajan asettaminen), Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa Ja Ota nopea tiedon lataus käyttöön.

4) Tuo tiedot verkosta LibreOffice Calcin avulla

Jos meillä ei ole Microsoft Exceliä asennettuna tietokoneellemme, voimme silti tuoda tietoja verkosta laskentataulukkoon käyttämällä LibreOfficeilmainen ja avoimen lähdekoodin ohjelmistopaketti, joka voidaan asentaa Windowsiin, Maciin ja Linuxiin.

Voit tuoda tiedot verkosta laskentataulukkoon LibreOfficen avulla avaamalla sovelluksen LibreOffice Calc (vastaava Excel-ohjelma), paina välilehden yläosassa Datavalitsemme kohteen Yhteys ulkoisiin tietoihinkirjoitamme ulkoisen tietolähteen URL-kenttään datan tuontiin käytettävän sivuston verkko-osoitteen ja paina Tulla sisään tai Lähetetään näppäimistöllä; Jos haluamme sivun päivittävän itsensä, valitsemme kohteen Päivitä joka ja asetamme päivitysajan.

Uudella näytöllä vahvistamme tuontikielen, valitse tiedot taulukon muodossa (näkyy muodossa HTML_tables) ja paina OK tuodaksesi tietoja verkosta.

Jos haluat tehdä enemmän, painamme eteenpäin Taulukotyylit ja valitse paras taulukko tuomillemme tiedoille.

Johtopäätökset

Excelillä voimme helposti tuoda tietoja verkosta laskentataulukkoon käyttämällä missä tahansa sivustossa olevia taulukoita, tietokokoelmia ja tietoja, luoda nopeasti siistejä taulukoita, jotka voidaan päivittää reaaliajassa. Kopioi ja liitä -menetelmä sopii erinomaisesti staattisten tai harvoin päivittyvien tietojen tai taulukoiden tuomiseen, mutta kaikille muille tiedoille on aina parempi käyttää erityistä vaihtoehtoajotta voit tuoda tiedot oikein, linkittää ne verkkosivustoon ja määrittää oikean taulukon.

Jotta voisit olla todella hyvä Excelissä, suosittelemme, että luet myös oppaamme kuinka tehdä taulukko excelissä Älä viitsi kuinka yhdistää sarakkeita ja rivejä Excelissä.

Nyt kun olet lukenut Kuinka tuoda tietoja verkkosivustoilta Exceliin loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Oppaat-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!