Muunna DOCX-tiedosto helposti PDF-muotoon Macillasi

Jos olet käyttänyt Microsoft Wordia tai saanut Word-asiakirjoja ystäviltäsi/kollegoiltasi, tunnet .docx-muodon. Se on oletustiedostopääte kaikille Microsoft Wordissa luoduille asiakirjoille.

Jos Macissasi on useita .docx-tiedostoja ja haluat, että ihmisillä on vain lukuoikeus, paras tapa on muuntaa ne PDF-muotoon, jotta muut voivat käyttää niitä ilman Office-ohjelmiston asentamista.

Vaikka DOCX-tiedoston muuntamiseen PDF-muotoon on useita tapoja, kätevin ja nopein tapa on kuvattu alla. Syy, miksi kutsun sitä nopeimmaksi tapaksi, on se, että se vaatii vain hiiren oikealla napsautuksella DOCX-tiedostoa.

DOCX-tiedoston muuntaminen PDF-muotoon

Aiot luoda Automator-skriptin, joka käsittelee DOCX-muunnoksen PDF-muotoon puolestasi.

1. Käynnistä Automator Macissasi napsauttamalla Launchpad Dockissa ja etsimällä "Automator".

2. Kun Automator käynnistyy, valitse "Sovellukset"-kansio komentosarjan tallennuspaikaksi ja napsauta "Uusi asiakirja".

3. Valitse seuraavassa näytössä asiakirjatyypiksi "Palvelu" ja napsauta "Valitse" luodaksesi uuden asiakirjan, joka on palvelu.

4. Olet valmis luomaan käsikirjoituksen. Valitse ensin "tiedostot tai kansiot" avattavasta "Palvelu vastaanottaa valitut" -valikosta ja valitse sitten "Finder" avattavasta "in" -valikosta.

5. Vedä ja pudota nyt "Hae määritetyt Finderin kohteet" -toiminto vasemmasta paneelista oikealla olevaan työnkulkuun.

6. Vedä ja pudota "Run Shell Script" -niminen toiminto vasemmasta paneelista oikeanpuoleiseen paneeliin, jota kutsutaan työnkuluksi.

7. Keskity Suorita Shell Script -toimintoon työnkulussa ja napsauta avattavaa valikkoa, jonka otsikko on "Syöte" ja muuta se arvoksi "argumentteina".

8. Tässä tulee menettelyn pääosa. Sinun on kopioitava seuraava komentosarja ja liitettävä se työnkulkusi Run Shell Script -ruutuun. Tämä on skripti, joka todella muuttaa DOCX-tiedoston PDF-muotoon.

#!/bin/bash # Jacob Salmela # 2016-03-12 # Muunna ärsyttävä DOCX PDF-tiedostoiksi hiiren kakkospainikkeella # Suorita tämä automatisointipalveluna ###### SCRIPT ####### for f in "$@" do # Hanki koko tiedosto PATH ilman tiedostopäätettä filepathWithoutExtension="${f%.*}" # Muunna DOCX HTML:ksi, jonka cupsfilter osaa muuttaa PDF:ksi textutil -convert html -tuloste "$filepathWithoutExtension .html" "$f" # Muunna tiedosto PDF-kuppisuodattimeksi "$filepathWithoutExtension.html" > "$filepathWithoutExtension.pdf" # Poista väliaikainen HTML-tiedosto rm "$filepathWithoutExtension.html" >/dev/null # Poista seuraavat kommentit rivillä poistaaksesi alkuperäisen tiedoston, jättäen vain PDF:n # rm "$f" >/dev/null done
Huomautus: yllä oleva komentosarja ei poista alkuperäistä .docx-tiedostoa.  Voit poistaa kommentin (poistamalla "#" rivin edestä) rivin # rm "$f" >/dev/null, jotta alkuperäinen tiedosto poistetaan muuntamisen jälkeen.
9. Skriptisi on valmis, ja sinun on tallennettava se napsauttamalla "Tiedosto"-valikkoa ja "Tallenna..."
10. Anna palvelullesi nimi ja napsauta "Tallenna".  Sinun tulee kirjoittaa merkityksellinen nimi.  Olen nimennyt sen "Muunna PDF-muotoon", koska se on itsestään selvä.
11. Nyt kun palvelusi on valmis muuttamaan, kokeillaan sitä DOCX-tiedostossa nähdäksesi, toimiiko se.
Suorita muunnos etsimällä DOCX-tiedosto, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Palvelut" ja sitten "Muunna PDF-muotoon".
12. Muutaman sekunnin kuluessa sinun pitäisi nähdä tuloste PDF-tiedosto samassa hakemistossa kuin alkuperäinen tiedosto.  Voit nyt käyttää tätä PDF-tiedostoa millä tahansa PDF-lukijalla, kuten esikatselulla.
Johtopäätös
Jos sinulla on joukko DOCX-tiedostoja Macissasi ja haluat muuntaa ne PDF-muotoon, mutta et halua käydä läpi kaikkea vaivaa, voit käyttää yllä olevaa menetelmää, joka vaatii vain hiiren oikealla napsautuksella tiedostoa muuntaaksesi sen PDF-muotoon. .
Nyt kun olet lukenut Muunna DOCX-tiedosto helposti PDF-muotoon Macillasi loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Mac-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!