Pidennä postin automaattisen tarkistuksen aikaväliä sähköpostien ylikuormituksen estämiseksi [Quick Tips, Mac]

Vaikka tietyt sähköpostit ovat tärkeitä, voi joskus olla ärsyttävää, jos niitä tulee liian paljon kerralla. Joskus ihminen voi käsitellä niin paljon asioita milloin tahansa ilman, että hän hukkuu. Näin voi helposti käydä, kun sähköpostit valuvat peräkkäin. Vaikka olisit kesken yhden tehtävän, voi olla vaikea keskittyä siihen, kun se närästävä pieni punainen ympyrä tuijottaa sinua aina, kun ohitat Mail.appin.

Yksinkertainen temppu, jolla voit estää itseäsi sähköpostien ylikuormituksesta, on pidentää postin tarkistusväliä, jotta sinulla on aikaa tyhjentää yksi postierä, levätä ennen kuin tyhjennät toisen erän.

Mail.app oletuksena tarkistaa uudet sähköpostit viiden minuutin välein. Tämä tarkoittaa tietysti, että sinulla on vain se pieni 5 minuutin ikkuna käsitelläksesi mitä tahansa lautasellasi, ennen kuin seuraava häiriötekijäsi saapuu hinaamaan. Siirry Asetukset-paneeliin. Voit tehdä tämän avaamalla Mail, napsauttamalla Mail-valikkoa ja avaamalla Asetukset. Varmista, että olet avoinna Asetukset-valikon Yleiset-välilehdelle, joka näyttää seuraavalta näytöltä:

Tämän valikon se osa, johon keskitymme, on "Tarkista uudet viestit" -vaihtoehto. Oletusasetus on "5 minuutin välein". Vaihda asetukseksi "30 minuutin välein" tai "tunnin välein". Tämä on sinun päätös, sillä tunnet paremmin henkilökohtaiset työtottumukset ja kykysi kiinnittää huomiota. Kumpikin asetus vapauttaa huomattavan osan aikaa käsillä olevien tehtävien hiomiseen samalla, kun päivitykset tulevat kohtuullisen ajoissa.

Automaattisen tarkistuksen sammuttaminen kokonaan

Toinen vaihtoehto, jonka voit valita ja joka voidaan asettaa myös tästä samasta valikosta, on se, joka poistaa automaattiset tarkistukset kokonaan käytöstä. Tämä vaihtoehto, jota kutsutaan "Manuaaliseksi", tarkoittaa, että Mail.app ei edes ajattele uuden sähköpostin tuomista, ennen kuin kerrot sille, että olet valmis. Se tuo voiman kokonaan takaisin käsiisi, mikä voi olla enemmän kuin haluat käsitellä. Kokeile vaihtoehtoja ja katso, mikä sopii sinulle parhaiten.

Mail.appin asetukset ovat loistava paikka selata muita pieniä parannuksia. Tämä on yksinkertainen tapa, josta ei ole apua vain ajanhallinnassa ja henkilökohtaisessa tuottavuudessa, vaan se on myös hyvä tietää, kun haet asetuksia. Se on helppo tehdä, mutta Mail.app-käyttäjät eivät käytä sitä liian vähän.

Nyt kun olet lukenut Pidennä postin automaattisen tarkistuksen aikaväliä sähköpostien ylikuormituksen estämiseksi [Quick Tips, Mac] loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Mac-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!